Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan situs FBKK SMK Jatim, untuk apa, siapa yang bisa melihatnya, dan apa yang bisa Anda lakukan terhadap data Anda.

Siapa yang mengelola data Anda

Pengendali data adalah Forum Bursa Kerja Khusus (FBKK) SMK Provinsi Jawa Timur, kepengurusan periode 2026-2029 berdasarkan SK Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Nomor 188.4/3424/101.3/2026.

Data yang kami kumpulkan, menurut peran

• Sekolah dan pengurus BKK: nama sekolah, NPSN, alamat, profil BKK, bukti kelengkapan seperti STD dan kartu PAK, serta nama, alamat surel, dan nomor HP operator.
• Pengurus forum: nama, jabatan, asal sekolah, kabupaten/kota, dan foto, yang ditampilkan di halaman Pengurus.
• Siswa dan alumni, bila fitur untuk mereka dibuka: nama, kontak, data tracer study, dan catatan persetujuan.
• Semua pengguna: waktu masuk, alamat IP, dan riwayat perubahan data. Catatan ini dipakai untuk keamanan dan penelusuran.

Dasar dan tujuan pemrosesan

Kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda dan berdasarkan tugas forum dalam membina BKK. Tujuannya:

• mendata anggota dan memverifikasi kelengkapan BKK;
• menerbitkan sertifikat dan kartu anggota;
• menyampaikan pengumuman, pengingat, dan undangan kegiatan;
• menyusun gambaran agregat untuk dinas dan pengurus forum.

Siapa yang bisa melihat data Anda

• Pengunjung situs melihat direktori anggota: nama sekolah, NPSN, kabupaten/kota, status kepemilikan, nomor anggota, dan lencana. Pengunjung juga melihat halaman Pengurus: nama, jabatan, asal sekolah, kabupaten/kota, dan foto pengurus forum. Nomor HP dan surel tidak ditampilkan.
• Nomor HP pengurus BKK hanya terbaca oleh admin forum dan koordinator dalam lingkup wilayahnya. Peran lain menerima nomor yang disamarkan.
• Data siswa hanya dibuka untuk BKK sekolahnya. Setiap pembacaan tercatat.
• Dinas pendidikan menerima gambaran agregat, bukan data per orang.
• Kami tidak menjual data kepada pihak mana pun.

Berapa lama data disimpan

Data sekolah dan pengurus disimpan selama sekolah menjadi anggota forum. Akun siswa yang tidak aktif 24 bulan setelah tahun lulus dianonimkan oleh sistem. Catatan persetujuan tetap disimpan sebagai bukti.

Pengguna di bawah 18 tahun

Siswa yang belum berusia 18 tahun hanya bisa mendaftar dengan persetujuan orang tua atau wali. Persetujuan itu dicatat bersama nomor versi kebijakan ini, dan wali bisa menariknya kapan saja lewat sekretariat.

Hak Anda

Anda bisa mengunduh data Anda, mengajukan koreksi, menghapus akun, dan menarik persetujuan kapan saja. Semuanya tersedia di menu akun. Bila ada yang tidak bisa dilakukan sendiri, hubungi sekretariat. Wali bisa mengajukan hak yang sama atas data anak yang belum berusia 18 tahun.

Keamanan

Akses dibatasi menurut peran dan wilayah, setiap perubahan data dicatat, dan cadangan data dibuat berkala. Bila terjadi insiden yang menyangkut data pribadi, kami memberi tahu pihak yang terdampak dalam waktu 3 x 24 jam setelah insiden diketahui.

Menghubungi petugas pelindungan data

Pertanyaan atau keberatan tentang data pribadi bisa disampaikan kepada petugas pelindungan data forum lewat WhatsApp atau surel sekretariat yang tercantum di halaman Kontak.

Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, kami menerbitkan versi baru dan meminta persetujuan ulang jika perubahannya menyangkut cara data Anda dipakai. Persetujuan Anda selalu merujuk ke nomor versi yang Anda setujui.